Уже два года в Южном осуществляет свою деятельность отделение Государственных регистраций актов гражданского состояния через открытый офис Open Space.
Open Space предоставляет свои услуги гражданам города Южный и близлежащих населенных пунктов более 2 лет. Сюда приезжают за услугами оформления и получения различных документов жители не только Одесской области, а также соседней Николаевской. По закону, любой гражданин, независимо от места регистрации или проживания, может получить тут компетентные консультации и оформить необходимые документы. Основная деятельность отделения Государственных регистраций актов гражданского состояния через открытый офис это:
Наиболее знакомая процедура, которая вызывает ассоциации с ЗАГСом — бракосочетание, а также сопутствующие ему процессы.
В перечне услуг: прием заявления, выдача приглашения с датами и временем регистрации, организация и проведение индивидуальных обрядов государственной регистрации брака и рождения, также юбилеев свадьб, обрядов обручения с различными романтическими элементами. Само событие может проходить как непосредственно в торжественном зале отделения так и за пределами — на выезде, в том числе в праздничные и выходные дни.
Елена Журавская, начальник Южненского отделения Государственных регистраций актов гражданского состояния
В последние годы у многих молодых пар стало модным сочетаться браком в особые даты. Пользуются вниманием сочетания цифр годов и месяцев, различные праздники, одним из которых является День святого Валентина — День всех влюбленных. В этом году дата попала на воскресенье. Для тех, кто готов сочетаться именно в этот день, специально будут работать несколько учреждений в городе Одесса и некоторые районные отделения. Также популярной уже несколько лет стала услуга “брак за сутки‟.
Главный специалист Мартынюк Ольга также рассказывает о работе отделения и о самых распространенных услугах.
Ольга Мартынюк, главный специалист Южненского отделения Государственных регистраций актов гражданского состояния
К нам люди приходят не только с радостями, иногда бывают очень сложные поиски и восстановление информации. Мы индивидуально подходим к каждому клиенту. Мы осуществляем выдачу повторных и оформление новых документов. Очень часто граждане обращаются за получением повторного свидетельства о рождении.
Официально процедура получения дубликатов документов в учреждениях ЗАГСа называется “истребование документов‟. Обычно необходимость в получении дубликатов таких документов имеют люди, у которых государственные учреждения не принимают свидетельства о рождении старого образца или которые потеряли оригинал свидетельства.
Ольга Мартынюк, главный специалист Южненского отделения Государственных регистраций актов гражданского состояния
Для получения повторного документа, клиентам потребуется предоставить копию паспорта, фамилию (девичью), имя и отчество, точную дату и место рождения. Также довольно часто граждане обращаются за получением выписки из Государственного реестра актовых записей о добрачной фамилии, повторное свидетельство о разводе. Каждая ситуация требует внимания и соблюдения как законов, так и сроков.
Южненское отделение Государственных регистраций актов гражданского состояния расположено по адресу: г. Южный, ул. Шевченко, 7.
Напомним, что после того, как в Одесской области создали 7 новых районов, судов также коснется объединение — вместо функционирующих 26 на данный момент в области будут созданы 8 окружных.